Мицрософт Ворд се не користи само за креирање докумената, већ се користи и за њихово штампање. Што се тиче стварања докумената у програму Мицрософт Ворд, нема ограничења у боји - у Ворд документ можете додати текст или графику у основи било које боје. Међутим, када штампате Мицрософт Ворд документ, ограничени сте бојама које не можете да одштампате Мицрософт Ворд, већ сам ваш штампач - можете да штампате само боје које кертриџи у вашем штампачу могу да створе. Понекад штампачи раде празни на кертриџима са мастилом у боји, а неки штампачи уопште немају боју у кертриџима.
Без обзира колико невероватан или моћан текстуални процесор Мицрософт Ворд могао бити, он никако не може исписати боју коју ваш штампач није у стању да створи. У том случају, понекад корисници треба да штампају Ворд документе који садрже низ различитих боја само у црно-белој техници. То осигурава да ваш штампач користи само свој кертриџ са црним мастилом и никакву другу врсту мастила. Међутим, нажалост, Мицрософт Ворд може само да контролише у којој су боји текст и графика у Ворд документу - бојама у којима се Ворд документ штампа може да контролише само ваш штампач и његова подешавања, Мицрософт нема контролу над њима.
Међутим, долазак до менија из ког можете да конфигуришете свој штампач тако да само Ворд документ исписује црно-бели и даље ће се постићи из програма Мицрософт Ворд. Конфигурисање штампача за штампање Ворд документа само у црно-белој техници заправо је прилично једноставан поступак, иако се мало разликује у зависности од врсте штампача који користите. Да би Ворд документ био штампан само црно-бело на Мицрософт Ворд 2013 или Мицрософт Ворд 2016, потребно је да:
- Кликните на Филе .
- Кликните на Принт .
- У десном окну прозора пронађите и кликните на Својства штампача .
- Сада ово постаје помало незгодно и ваше искуство ће се разликовати у зависности од штампача који имате. Принтер Пропертиес мени није заправо део Мицрософт Ворд, иако можете доћи до ње у оквиру програма - заправо је средство за штампач који користите, због чега корисници имају различита својства штампача меније у зависности од врсте штампачи које користе. Међутим, негде у менију Својства штампача биће опција штампања у сивим тоновима или у црно-белој техници. Када штампач штампа у сивим тоновима, штампа користећи различите нијансе сиве боје и неколико других нијанси боја као што су плава и зелена како би боље приказао стварне боје документа. С друге стране, црно-бело штампање исписује датотеку у потпуности користећи кертриџ са црним мастилом штампача који врши штампање. Морате да користите опције присутне у менију Својства штампача да бисте рачунар штампали црно-бело (пожељно) или у сивим тоновима. У већини случајева, опције боја налазе се у одељку или на картици менија Својства штампача са ознаком Боја или Напредно , али опет све зависи од штампача који имате, па ћете морати мало истражити свој свој.
Након што конфигуришете штампач за црно-бело штампање Ворд докумената помоћу менија Својства штампача , једноставно одштампајте Ворд документ који желите да одштампате и проверите да ли се штампа црно-бело.