Писма су и даље важан део светског екосистема. Иако су писма постала угрожени облик комуникације, она су и даље важна у формалним окружењима и људи још увек требају писати писма из мноштва различитих разлога. У том случају, чак и данашњи рачунари могу да омогуће корисницима да лако пишу писма користећи их. Међутим, ако желите да откуцате писмо на рачунару са Виндовсом, имате неколико различитих опција - можете једноставно отворити нову инстанцу ВордПада и ручно откуцати и форматирати писмо као пећински човек или се можете одлучити за одгајивач опцију и укуцајте писмо користећи Мицрософт Ворд.
Неко би се могао запитати како је коришћење типкања слова помоћу програма Мицрософт Ворд опција „одгајивач“ - нећете ли морати ручно уносити и форматирати писмо ако га креирате помоћу програма Мицрософт Ворд? Па, већину свог писма мораћете да откуцате само ако га откуцате помоћу програма Мицрософт Ворд, а ако то учините како треба, форматирање вашег писма ће се побринути за вас. Како је то могуће? Па, Мицрософт Ворд долази са широким низом различитих предлошке докумената унапред инсталираних на њему - ови предлошци такође укључују предлошке за писма.
Предложак писма у програму Мицрософт Ворд има читав обрис како писмо треба да изгледа - од поздрава до тела и од завршне поруке до подручја за потпис - и све што треба да урадите је да попуните празна места и замените текст чувара места са стварном ствари за ваше писмо. Неки предлошци писма имају чак и визуелне елементе који треба да побољшају изглед вашег писма и учине га привлачнијим и привлачнијим. Постоје предлошци за све врсте различитих писама, а ако међу предлошцима који су унапред инсталирани у програму Ворд не пронађете предложак писма који одговара вашим захтевима, можете једноставно преузети шаблон који је више у вашем ритму или га добити из Мицрософт Оффице Онлине .
Унос слова у Мицрософт Ворд помоћу шаблона за писмо је заправо прилично једноставан. Да бисте користили образац слова за откуцавање слова у програму Мицрософт Ворд, потребно је:
- Покрените Мицрософт Ворд .
- У зависности од тога коју верзију програма Мицрософт Ворд користите, кликните на Датотека на траци са алаткама или на логотипу Мицрософт Оффице .
- Кликните на Ново .
- У левом окну кликните на Инсталирани предлошци у одељку Предлошци .
- Прегледајте прединсталиране предлошке у програму Ворд, потражите образац писма који испуњава ваше захтеве и кликните на њега да бисте га одабрали. Ако у предлошцима инсталираним у програму Мицрософт Ворд не пронађете шаблон који одговара рачуну, једноставно преузмите са Интернета онај који је више оно што тражите или кликните на слова у левом окну, пронађите шаблон који је тачно шта вам треба и кликните на Преузми да бисте га преузели и користили.
- Кликните на Цреате . Када то учините, Мицрософт Ворд ће створити нови документ на основу предлошка који сте изабрали.
- Укуцајте одговарајуће информације у затражене размаке (на пример ваше име, адреса и име примаоца), укуцајте тело писма као и обично и потпишите писмо својим именом у простору предвиђеном за ваш потпис .
- Уверите се да писмо изгледа тачно онако како сте желели и сачувајте га.
Кад завршите, можете ићи даље и добити писмо ономе коме је упућено. Писмо можете послати е-поштом примаоцу или га одштампати и послати му. Ако се одлучите за штампање писма, препоручује се да га потпишете оловком, а не само својим именом, да бисте куцали за професионалнији и формалнији додир.