Како подесити одговоре ван канцеларије у програму Оутлоок 2013/2016 и 2010

Одговор ван канцеларије, који се назива и аутоматски одговор, веома је корисна функција у програму Мицрософт Оутлоок за слање аутоматских одговора људима који су вам послали е-пошту. Корисно је редовно информисати пошиљаоце о вашој доступности. Ова функција је присутна у програмима Оутлоок 2013, Оутлоок 2016, Оутлоок 2010, па чак и у старијим верзијама Мицрософт Оутлоок-а. Обично се назива одговором ван канцеларије; међутим, може се користити и у многим другим ситуацијама.

Функција одговора ван канцеларије ради само са Екцханге рачунима . Ако немате рачун за размену, тада ћете морати да поставите правила да то учините уместо вас, као што је објашњено у наставку.

Подесите одговор за одсуство канцеларије у програму Оутлоок 2013, 2016 и 2010 помоћу Екцханге налога

  1. У програму Мицрософт Оутлоок кликните на Филе , Инфо.ван канцеларије - 1
  2. А затим изаберите Аутоматски одговори (изван канцеларије) . ван канцеларије - 2Напомена: Ако опција Аутоматски одговори (ван канцеларије) није доступна, не користите Екцханге налог. Погледајте следећи одељак да бисте сазнали више о подешавању аутоматских одговора на не-девизним рачунима.
  3. Означите поље за потврду Пошаљи аутоматске одговоре . Ако желите да поставите време почетка и завршетка за аутоматске одговоре, означите поље за потврду Само слање у овом временском распону и подесите датум и време почетка и завршетка.
  4. На картици означеној Унутар моје организације откуцајте текстуалну поруку коју желите да пошаљете као одговор ако вам неко пошаље е-пошту у оквиру организације.
  5. На картици са ознаком Изван моје организације означите поље за потврду Аутоматски одговор људима изван моје организације и одаберите једну од опција дугмета означених као Само моји контакти или Било ко изван моје организације .

Функција аутоматског одговора аутоматски ће се деактивирати након наведеног датума и времена. Међутим, ако пре тога желите да деактивирате аутоматски одговор, можете поново приступити подешавањима аутоматских одговора и одабрати радио дугме Не шаљи аутоматске одговоре .

Постављање одговора изван канцеларије у програму Оутлоок 365 Онлине (заснован на Вебу)

Ако користите Оутлоок 365 на Интернету , следите доленаведене кораке да бисте поставили одговор ван канцеларије

  1. Отворите Оутлоок у веб прегледачу и пријавите се на свој налог.
  2. Кликните на дугме зупчаника на врху странице да бисте приступили подешавањима.
  3. Кликните Аутоматски одговори и кликните радио дугме Пошаљи аутоматске одговоре .
  4. Ако је потребно, подесите датум и време за аутоматске одговоре.
  5. Унесите своју поруку.
  6. Кликните на Сачувај када завршите.
  7. Подесите одговор за одсуство канцеларије у програму Оутлоок 2013, 2016 и 2010 са свим осталим налозима

Ако користите налоге е-поште који се не замењују, што спада у друге категорије где би тип налога обично био ПОП или ИМАП, на пример, @ оутлоок.цом, @ аол.цом, @ ливе.цом итд. Можете симулирати функција аутоматских одговора комбиновањем предлошка е-поште за Оутлоок са Оутлоок правилима.

  1. Кликните на Хоме, а затим на Нев Емаил . Унесите поруку коју желите да пошаљете као аутоматски одговор.одговор ван канцеларије - 1
  2. Кликните на Филе -> Саве Ас ; на падајућој листи Сачувај као тип одаберите Оутлоок Темплате .одговор ван канцеларије - 2
  3. Унесите било које име шаблона и кликните на Сачувај .одговор ван канцеларије - 3
  4. Сада када сте креирали шаблон за аутоматски одговор, морате да креирате правило за аутоматски одговор на нове поруке е-поште.
  5. Кликните на Рулес , а затим Манаге Рулес & Алертс .одговор ван канцеларије - 4
  6. Кликните Ново правило у дијалошком оквиру Правила и упозорења . Кликните Примени правила за поруке које примим у оквиру Покрени од празног правила , а затим кликните Даље и Следеће поново.одговор ван канцеларије - 5
  7. Означите Одговори помоћу одређеног предлошка у делу Шта желите да урадите са порукама -> Кликните одређени образац,2016-02-10_021633
  8. У оквиру Лоок Ин у дијалошком оквиру Селецт а Темплате Репли кликните на Усер Темплатес у систему датотека . Појавиће се стандардни дијалошки оквир за одабир датотеке. Покажите на образац за аутоматски одговор који сте креирали у првом кораку. Кликните на Нект, Нект, Финисх и Аппли.2016-02-10_022449

Напомена: Да би овај метод послао аутоматске одговоре, чаробњак за правила треба да Оутлоок мора бити покренут и треба да буде конфигурисан да повремено проверава има ли нових порука. Оутлоок је подразумевано подешен да периодично проверава нове поруке.

Да би спречио да Оутлоок шаље понављане одговоре вашим пошиљаоцима е-поште, чаробњак за правила слаће по један одговор по пошиљаоцу током сваке сесије. Сесија започиње када покренете Оутлоок и завршава се када затворите апликацију.

Не заборавите да искључите правило након што више није потребно. У супротном ће наставити да шаље аутоматске одговоре.