Одговор ван канцеларије, који се назива и аутоматски одговор, веома је корисна функција у програму Мицрософт Оутлоок за слање аутоматских одговора људима који су вам послали е-пошту. Корисно је редовно информисати пошиљаоце о вашој доступности. Ова функција је присутна у програмима Оутлоок 2013, Оутлоок 2016, Оутлоок 2010, па чак и у старијим верзијама Мицрософт Оутлоок-а. Обично се назива одговором ван канцеларије; међутим, може се користити и у многим другим ситуацијама.
Функција одговора ван канцеларије ради само са Екцханге рачунима . Ако немате рачун за размену, тада ћете морати да поставите правила да то учините уместо вас, као што је објашњено у наставку.
Подесите одговор за одсуство канцеларије у програму Оутлоок 2013, 2016 и 2010 помоћу Екцханге налога
- У програму Мицрософт Оутлоок кликните на Филе , Инфо.
- А затим изаберите Аутоматски одговори (изван канцеларије) . Напомена: Ако опција Аутоматски одговори (ван канцеларије) није доступна, не користите Екцханге налог. Погледајте следећи одељак да бисте сазнали више о подешавању аутоматских одговора на не-девизним рачунима.
- Означите поље за потврду Пошаљи аутоматске одговоре . Ако желите да поставите време почетка и завршетка за аутоматске одговоре, означите поље за потврду Само слање у овом временском распону и подесите датум и време почетка и завршетка.
- На картици означеној Унутар моје организације откуцајте текстуалну поруку коју желите да пошаљете као одговор ако вам неко пошаље е-пошту у оквиру организације.
- На картици са ознаком Изван моје организације означите поље за потврду Аутоматски одговор људима изван моје организације и одаберите једну од опција дугмета означених као Само моји контакти или Било ко изван моје организације .
Функција аутоматског одговора аутоматски ће се деактивирати након наведеног датума и времена. Међутим, ако пре тога желите да деактивирате аутоматски одговор, можете поново приступити подешавањима аутоматских одговора и одабрати радио дугме Не шаљи аутоматске одговоре .
Постављање одговора изван канцеларије у програму Оутлоок 365 Онлине (заснован на Вебу)
Ако користите Оутлоок 365 на Интернету , следите доленаведене кораке да бисте поставили одговор ван канцеларије
- Отворите Оутлоок у веб прегледачу и пријавите се на свој налог.
- Кликните на дугме зупчаника на врху странице да бисте приступили подешавањима.
- Кликните Аутоматски одговори и кликните радио дугме Пошаљи аутоматске одговоре .
- Ако је потребно, подесите датум и време за аутоматске одговоре.
- Унесите своју поруку.
- Кликните на Сачувај када завршите.
- Подесите одговор за одсуство канцеларије у програму Оутлоок 2013, 2016 и 2010 са свим осталим налозима
Ако користите налоге е-поште који се не замењују, што спада у друге категорије где би тип налога обично био ПОП или ИМАП, на пример, @ оутлоок.цом, @ аол.цом, @ ливе.цом итд. Можете симулирати функција аутоматских одговора комбиновањем предлошка е-поште за Оутлоок са Оутлоок правилима.
- Кликните на Хоме, а затим на Нев Емаил . Унесите поруку коју желите да пошаљете као аутоматски одговор.
- Кликните на Филе -> Саве Ас ; на падајућој листи Сачувај као тип одаберите Оутлоок Темплате .
- Унесите било које име шаблона и кликните на Сачувај .
- Сада када сте креирали шаблон за аутоматски одговор, морате да креирате правило за аутоматски одговор на нове поруке е-поште.
- Кликните на Рулес , а затим Манаге Рулес & Алертс .
- Кликните Ново правило у дијалошком оквиру Правила и упозорења . Кликните Примени правила за поруке које примим у оквиру Покрени од празног правила , а затим кликните Даље и Следеће поново.
- Означите Одговори помоћу одређеног предлошка у делу Шта желите да урадите са порукама -> Кликните одређени образац,
- У оквиру Лоок Ин у дијалошком оквиру Селецт а Темплате Репли кликните на Усер Темплатес у систему датотека . Појавиће се стандардни дијалошки оквир за одабир датотеке. Покажите на образац за аутоматски одговор који сте креирали у првом кораку. Кликните на Нект, Нект, Финисх и Аппли.
Напомена: Да би овај метод послао аутоматске одговоре, чаробњак за правила треба да Оутлоок мора бити покренут и треба да буде конфигурисан да повремено проверава има ли нових порука. Оутлоок је подразумевано подешен да периодично проверава нове поруке.
Да би спречио да Оутлоок шаље понављане одговоре вашим пошиљаоцима е-поште, чаробњак за правила слаће по један одговор по пошиљаоцу током сваке сесије. Сесија започиње када покренете Оутлоок и завршава се када затворите апликацију.
Не заборавите да искључите правило након што више није потребно. У супротном ће наставити да шаље аутоматске одговоре.